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先看我能做出什麼

同一份專業,四種可以拿來用的成果

選一個像你的情境,先看完整內容,再決定從哪個工具開始。

聚焦網站顧問室|改版前需求整理

虛構案例的情境示範,為展示交付內容而撰寫與排版,無即時生成或扣點。

招生/集客資料 · 顧問

網站改版前的八項需求清單

你準備:一個方法、服務對象與想協助的問題
能拿到:完整 PDF/TXT、可填清單或練習表

網站改版前的八項需求清單實際 PDF 內容頁

填好之後,可以拿來討論:

讓準備改造品牌的企業負責人,看懂服務適合自己後,預約一次品牌初談。作品閱讀與其他聯絡方式保留在合適位置。

點內容頁可看原 PDF;這段填寫示範可以換成你的情境。

完整資料成品 · 可填、可照著做

網站改版前的八項需求清單

先說清楚訪客要完成什麼,再決定首頁放什麼。

1. 把「想改版」寫成一個主要任務

先寫一句:讓哪一種訪客,完成哪一個動作。主要任務是資源有限的時候先照顧的一條路,其他任務仍可安排在作品、方案與聯絡頁。填完這張表,就有需求摘要能與設計者或顧問討論。

  1. 主要訪客是誰,他正在處理什麼事情?____
  2. 這次最希望他完成哪一個動作?____
填寫示範

讓準備改造品牌的企業負責人,看懂服務適合自己後,預約一次品牌初談。作品閱讀與其他聯絡方式保留在合適位置。

2. 八項需求,依訪客的順序整理

八項依序是主要訪客、要完成的動作、常見問題、必要資訊、主按鈕、手機情境、已有素材、尚待決定。先從人和動作開始,再決定版面,每項寫可討論的句子。

  1. 訪客行動前最想知道哪三件事?____
  2. 哪份資訊和哪個按鈕,能接住這次主要動作?____
填寫示範

訪客想知道適合誰、初談能談什麼、要準備什麼;首頁用服務對象、初談內容與準備方式回答,再接「了解初談並預約」。

3. 改版前可填需求摘要

逐項填八欄:訪客/動作/問題/資訊/按鈕與去處/手機第一屏/已有素材/待決定事項。先做缺了就無法完成主要動作的內容,接著做理解與比較資訊,再排延伸頁面。

  1. 填完八項摘要,每項用一至兩句:____
  2. 先做與後續做各選一項,寫出理由:____
填寫示範

先做:補初談內容與可用預約方式,否則訪客無法決定。後續做:作品頁完整視覺。待決定:時段、表單欄位及日曆串接。

4. 已填範例:品牌工作室的初談入口

這份需求以預約初談為主要動作。手機先看服務對象與初談內容,再看到清楚按鈕;三份既有作品摘要幫助理解服務。時段與串接先列待討論,不混成已確認安排。

  1. 你的現有素材能回答哪個行動前問題?____
  2. 還缺哪一項必要資訊,要向誰取得?____
填寫示範

訪客:品牌改造負責人。動作:預約初談。問題:適合誰、談什麼、準備什麼。資訊:對象與方式。按鈕:了解初談並預約。手機:先看對象。素材:介紹和作品。待定:時段與串接。

5. 帶著摘要討論,下一步更具體

討論時先說主要任務,再看內容和操作是否接得起來:第一段能判斷是否適合嗎?行動前問題有回答嗎?按鈕能完成預期動作嗎?未知項目記下資料來源,先完成其餘內容。下一步可製作自己的需求清單。

  1. 主要動作路徑上,最需要補哪個內容或操作?____
  2. 待決定事項由誰提供,其他部分可以先做什麼?____
填寫示範

初談介紹已有,但沒有可用預約方式,先請工作室提供安排;日曆串接另討論。需求摘要先完成,團隊可開始決定首頁順序。

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看一組能改成你的貼文與服務邀請

使用示範:

想找專業協助,卻還說不清最需要處理的問題?可以先看「網站改版前的八項需求清單」,整理自己的問題與下一步,再帶著內容來討論。

接續服務邀請:帶著這份練習或需求摘要,了解「改版前需求整理」,再討論你的下一步。

這是文字示範;可自行修改,再搭配你原本的服務方式。

不只這個案例,你的專業也可以這樣用

品牌初談準備

整理目標客群、想被記住的特色與目前困擾,初談更容易切入。

招募需求盤點

釐清工作任務、必要能力與面談問題,讓用人主管先說清需要誰。

營運卡點清單

把交接、回覆與重複作業拆開看,找出值得先討論的兩個問題。

以上是可改寫的應用構想。選一個你熟悉的方法,沿原工具放入自己的材料即可。

材料 → 成品 → 使用情境

這份成品,從什麼材料開始?

改版前需求整理

想幫客戶整理:網站想改版,卻只整理喜歡的版型,沒有說清楚訪客要完成什麼動作與需要哪些資訊。

示範材料

聚焦網站顧問室協助服務業整理網站改版需求。先完成一句任務:「讓哪一種訪客,完成哪一個動作?」再整理八項:主要訪客、訪客要完成的動作、最常問的問題、必要資訊、主按鈕、手機情境、已有素材、尚待決定的項目。 八項需求的順序從人和動作開始,才決定版面。希望新客預約諮詢時,首頁要交代適合誰、諮詢能談什麼、服務方式與預約入口。案例、詳細方案、其他聯絡方式仍可放在合適的位置,不需要把每件事都做成首頁的主要按鈕。 預算有限時,先補訪客完成主要動作不可缺的資訊,再安排視覺與次要頁面。手機情境用「讀者正在通勤、只看一分鐘」檢查:第一屏看得懂服務嗎?按鈕說得出下一步嗎?表單真的需要那些欄位嗎? 本例為虛構的品牌工作室,已有服務介紹、三份作品摘要與聯絡資訊,想讓準備改造品牌的企業預約初談。需求整理服務的交付是一份可討論的八項摘要與優先順序;尚未決定的價格、時段及技術串接列為後續討論,不妨礙先完成摘要。

這段方法先做成能動手的資料,拆成不同渠道的介紹內容,再搭配宣傳圖;客戶需要繼續整理時,可用專家 AI 的問題與回答延伸。你可以只選其中一個工具,直接開始。

完整延伸範例|品牌初談的五格準備表

有方品牌顧問|品牌定位諮詢。公開虛構案例;材料、完成示範與邀請使用同一情境。

適合誰:準備調整品牌的小型服務公司經營者
整理什麼:想換標誌或改網站,卻還說不清希望吸引誰、最需要解決什麼。

從這份完整材料開始

我服務的是準備調整品牌定位的小型服務公司。客戶常說想換標誌或改網站,卻還沒有整理想吸引誰、目前哪個問題影響詢問。我希望先提供一份初談準備清單,讓客戶帶著需求而不是只帶喜好來討論。我的方法是先看三件事:主要客戶、客戶選擇服務的理由、目前最容易被誤解的地方。先請客戶列出最近常接到的三個問題,再對照服務介紹是否回答得清楚。接著選出一個主要對象,寫一句他在什麼情境需要這項服務,最後找兩份現有素材作討論依據。例如一家設計工作室常被問能否只做標誌,就可先釐清品牌整理與單項設計的差別。請將這些方法整理成可填的問題清單,加入一個典型情境分析,最後留下兩項最想在初談處理的問題。我的服務是品牌定位諮詢。

複製只取文字,不保存、不生成。

可以交給讀者使用的完整示範

先選一種主要客戶

用一個真實詢問情境描述對象,不只寫年齡或產業。

填寫示範

主要客戶:準備開新店、需要品牌與空間視覺的餐飲經營者。最近情境:問我們能否只做標誌。

整理三個最常被問的問題

從近期對話挑出具體問句,看看它們透露了哪些理解落差。

填寫示範

常問問題:只做標誌多少錢?招牌能一起做嗎?我們還沒定位,能先設計嗎?

說清客戶選擇你的理由

找出服務內容如何幫到這個對象,再用一個工作情境說明。

填寫示範

理由:先整理客群與店型,再決定品牌視覺方向。情境:讓菜單、招牌與介紹使用同一個重點。

找出最容易被誤解的地方

對照網站或服務介紹,找一份能回答常見問題的素材與一項缺口。

填寫示範

素材:一份品牌與招牌整合的作品。缺口:首頁沒有說明品牌整理與單項標誌設計的差別。

帶兩個問題進入初談

先討論最影響客戶理解的問題;視覺喜好放在理解服務之後。

填寫示範

初談問題:服務介紹如何先說清適合誰?哪些內容要讓新店經營者在詢問前先看懂?

可以改寫使用的貼文

想換標誌、改網站,先別只收集喜歡的風格。把最近常被問的三個問題寫下來,再看服務介紹有沒有回答。這份五格準備表幫你整理主要客戶、選擇理由與容易被誤解的地方,讓品牌初談從真正影響詢問的問題開始。

接續服務邀請:品牌定位諮詢會先看你的主要客戶與服務介紹。帶著五格表和兩份現有素材來,我們一起決定最值得先說清楚的重點。

客戶會問的三個問題

我只想換標誌,也需要整理五格嗎?

可以先填主要客戶與最常被問的問題,看看更換標誌想處理的是辨識、風格,還是服務理解。若客戶一直問你是否只做單項設計,可能也需要補服務介紹。帶著這個差別來討論,才能決定這次要改到哪裡。

客戶很多種,要把全部寫進去嗎?

初談先選最近最想吸引的一種客戶,另列其他對象即可。把這一種客戶的情境、疑問與選擇理由寫具體,比一次對所有人寫同一句介紹更容易討論。整理完第一種,再比較第二種需要哪些不同資訊。

我們沒有很多作品,能先做初談嗎?

能。先帶目前服務介紹、一段實際詢問與一份現有作品;素材少,也可以先看客戶如何理解你。五格表先填已知道的內容,初談集中討論介紹的缺口,再決定後續要整理哪份作品。

編輯器可選用此套材料填入空白欄位;已填內容保留,按原保存按鈕才會建立或修改。

這份示範,可以換成你的方法

一個方法、服務對象與想協助的問題。可選用範例,或直接開始自己的草稿。

四個工具各自使用,不必依序完成;人工修改、複製與下載不扣點。